Organizacija

Organizacija – Organizacijos struktūra ir duomenys apie įmonę.

Organizacijos modulis skirtas įmonės rekvizitams, duomenims bei kitai informacijai apie įmonę aprašyti. Šiame modulyje suvesta informacija naudosis kiti moduliai atliekant įvairias operacijas.

Organizacijos modulio funkcijos:

  • Įmonės rekvizitai;
  • Įmonės padalinių struktūra;
  • Duomenys apie darbuotojus;
  • Atsakingi darbuotojų ir komisijos nariai;
  • Projektai;
  • Pareigybės;
  • Kita bendro pobūdžio informacija.

Rekvizitai:

Visi reikiami įmonės rekvizitai vienoje vietoje. Pradėjus dirbti su programa organizacijos modulyje suvedama visa informacija apie įmonę. Vėliau šiais duomenimis naudosis kiti moduliai formuojant dokumentus, ataskaitas, kitus spaudinius.

Atsakingi asmenys:

Kad nereiktų kiekvieną kartą formose pildyti atsakingų asmenų (pvz., finansininkas, direktorius, komisijos nariai), programos nustatymuose juos aprašome tam skirtoje vietoje. Tuomet programa automatiškai siūlys atsakingus asmenis formuojant ataskaitas ar dokumentus.

Pareigybės:

Šioje skiltyje surašomos esamos įmonėje pareigybės, kurios vėliau bus priskiriamos darbuotojams.

Darbuotojai:

Organizacijos modulyje suvedama visa pagrindinė informacija apie darbuotojus, reikalinga sudarant darbo sutartis, formuojant formas Sodrai ir pan. Be privalomų duomenų čia galima užpildyti ir papildomus duomenis, tokius kaip: medicininė knygelė, karinis bilietas, nedarbingumo pažymėjimai, šeimyninė padėtis, pagrindinė darbovietė ir kt.

Priedai. Originalūs dokumentai ir kopijos:

Sistemoje prie kiekvieno įrašo galima prisegti skenuotus, fotografuotus, ar elektronine forma paruoštus dokumentus. Dokumentus galite saugoti sistemoje, o ne popierinėse bylose. Taip lengviau ir greičiau surasite reikiamą dokumentą.

Optimum Organizacijos modulio privalumai:

  • Visa informacija apie įmonę ir darbuotojus vienoje vietoje;
  • Galimybė analizuoti pagal darbuotojus įvairiais pjūviais;
  • Duomenų panaudojimas kituose moduliuose;
  • Originalių dokumentų, nuotraukų ir kitų priedų talpinimas;
  • Ataskaitų suderinamumas su visomis MS Word, MS Excel versijomis.